Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredsko koordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo uredskog koordinatora koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog i organiziranog rada našeg ureda. Idealni kandidat bit će odgovoran za koordinaciju administrativnih zadataka, podršku timovima i upravljanje uredskim resursima. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i snažnu komunikaciju s različitim odjelima unutar organizacije.
Uredsko koordinator će biti prva kontaktna točka za zaposlenike i vanjske suradnike, te će imati važnu ulogu u održavanju pozitivne i profesionalne radne atmosfere. Osoba na ovoj poziciji mora biti sposobna brzo rješavati probleme, upravljati rokovima i osigurati da svi uredski procesi teku glatko.
Odgovornosti uključuju upravljanje kalendarima, zakazivanje sastanaka, naručivanje uredskog materijala, organizaciju događanja i podršku u vođenju evidencije. Također će biti uključeni u upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s dobavljačima i pružanje administrativne podrške menadžmentu.
Uspješan kandidat imat će iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje rada u MS Office alatima, te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poznavanje engleskog jezika i prethodno iskustvo u sličnim ulogama bit će dodatna prednost.
Ako ste organizirana, proaktivna i komunikativna osoba koja uživa u radu s ljudima i želi doprinijeti uspješnom poslovanju tvrtke, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih uredskih aktivnosti
- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Naručivanje i upravljanje uredskim materijalom
- Organizacija internih i eksternih događanja
- Komunikacija s dobavljačima i vanjskim suradnicima
- Vođenje uredske dokumentacije i evidencije
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Praćenje troškova i budžeta ureda
- Osiguravanje uredske opreme i tehničke podrške
- Usklađivanje uredskih procedura s internim pravilnicima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno srednja stručna sprema
- Iskustvo u administrativnim poslovima (najmanje 2 godine)
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema
- Orijentiranost na detalje i točnost
- Timski duh i profesionalan pristup radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate koristite za organizaciju i planiranje zadataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li ikada organizirali poslovni događaj? Ako da, opišite kako.
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u radu u uredu?
- Imate li iskustva u radu s dobavljačima?
- Kako biste riješili konflikt između dva člana tima?
- Koji su vaši dugoročni profesionalni ciljevi?
- Zašto želite raditi kao uredski koordinator?
